Por lo visto del documento de los proyectos se hace necesario un gran espacio de exposición o la generación de muestras en varios lugares, por los requerimientos técnicos se necesitarían alrededor de 10 video beam y alrededor de 20 computadores lo cual es algo demasiado exagerado así que el reto es generar la muestra con el uso de los computadores estrictamente necesarios generando así en las mismas proyecciones de los video beams las muestras de los productos, partiendo en tiempos las muestras partiendo así de lo mas sencillo a lo mas complejo y dando como cierre una fiesta invitando a personas de diseño visual que son productoras de música, djs y vjs. Dando así mas que una simple exposición de diseño la sensación de un evento divertido, cercano a todo publico generando la sensación de un montaje totalmente articulado bajo los parámetros del diseño visual donde se aplican todas las tipologías de la imagen.
finalmente la entrega de un paquete de los proyectos a todas las personas asistentes. “memorias”.
De todos los documentos se tomaron los puntos mas viables para la elaboración del evento "A las alturas 2009", y se agregaron otros para tener tareas pre- durante y post evento; los cuales son:
1. El evento establecerá en la programación una "ruta en las alturas" ya que el evento se desarrollará en diferentes puntos de la ciudad dependiendo de las categorías de trabajos,- se realiza un blog para mantener informados, de todos los cambios de cada comisión- antes de desarrollar el evento se necesita un capital, el cual será obtenido por las siguientes actividades.
2. Creación de un fondo común
3. Realizar una fiesta bajo el marco del festival, las ganancias pasan al fondo común.
. Se determina comisión de patrocinio y gestionara otros dineros por pautas en la fiesta y durante el evento.- se realizara un punto de información el cual contendrá programación y elementos que se producirán antes del evento.
Los sitios deben ser pensados bajo características técnicas óptimas para cada proyecto.
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